隐私政策

PASSPORT PLUS LLC(以下简称 “公司”、”我们”、”我们 “等)坚定地致力于遵守法规、保护隐私和个人数据。因此,在本隐私政策中,我们向用户(以下简称 “用户”、”您”、”您的”)提供所有相关信息,以便更好地了解我们如何处理您的个人数据。

我们可能会根据新的立法或司法要求和/或业务需求等更新本隐私政策。对本隐私政策的任何更新或修改,自其在网站上公布之时起即被视为适用。因此,建议用户定期查看本隐私政策。本隐私政策将始终在本网站上公布,以便数据主体随时查阅。

请注意,要访问和使用我们的网站,您必须是成年人,并且根据您出生国或居住国适用的国家法律和法规,具有签订合同的法律行为能力。

在不影响您在适用法律下的权利的前提下,本隐私政策不是您与我们之间的合同或合同的一部分

本隐私政策将始终在本网站上公布,以便数据当事人随时查阅。

如对本隐私政策有任何疑问或问题,可通过电子邮件联系我们的客户服务团队: [email protected] 或通过我们的 联系表.

个人数据意味着什么?

在本隐私政策中,”个人数据 “是指可识别您的身份或可用于识别您的身份的所有数据,例如您在填写护照申请表时或在管理时提供的身份数据,美国国务院要求提供的附加信息(如适用),或与我们的客户服务团队联系时提供的附加信息,和/或通过浏览本网站或您的 IP 地址提供的其他信息。

谁是个人数据控制者?

公司在我们的 条款和条件将是您在浏览我们的网站、填写护照申请表和/或通过电子邮件、邮寄或联系联系我们的客户服务团队时所收集的个人数据的控制者。

本隐私政策何时适用?

本隐私政策适用于我们收集、使用和处理您作为我们网站用户和/或客户的个人数据。

我们的网站可能包含将您重定向至第三方网站的功能或链接。在这个意义上,请注意这些第三方网站并非由我们运营,因此我们无法对其提供的信息和内容和/或这些第三方提供的功能和/或服务的正确性承担任何责任,因为我们对此没有控制权。这些第三方网站受其自身的 Cookie 和隐私政策约束。

我们收集和处理哪类个人数据?

我们可能在以下情况下收集和处理个人数据:

  • 直接互动:例如,当您在我们的网站上填写您感兴趣的护照申请表时,或当我们按照美国国务院的要求要求您提供额外信息时,或当您填写联系表时,或当您联系我们的客户服务团队要求提供信息时。

  • 自动化技术:我们可能会通过使用 Cookie(无论是我们自己的还是第三方提供的)自动收集与用户/客户如何使用本网站和服务相关的信息,如您的 IP 地址、您在我们网站上浏览的栏目或您在我们网站上停留的时间。您可以查阅我们的Cookie 政策,以获得更多有关我们网站 Cookie 的信息、其目的以及其他相关信息。

  • 付款数据:在购买我们的服务时,我们和我们的支付提供商可能会处理客户的支付数据。信用卡或借记卡信息只有在支付我们的服务费用时才会被要求提供。客户有责任不通过未经公司授权的渠道输入、提供或发送其银行卡信息。捕获的数据将安全地发送给我们的认证支付服务提供商,以便进行交易授权,因此,本公司在任何情况下都不会查看或访问您的信用卡或借记卡的完整数据。

在任何情况下,我们只处理为实现上述目的所绝对必要的个人数据。从这个意义上讲,如果您向我们提供的信息多于明确要求的信息,则表示您同意我们出于您发送信息时所告知的目的处理这些信息。因此,不提供这些信息可能导致无法完全访问服务或无法满足您的要求等。

为了能够正确使用我们的服务,处理和管理您的护照申请表和/或回答您的问题,以及在此后的任何时间,您必须向我们提供准确、真实、最新和完整的信息,这些信息必须与您的真实情况相符。对于超出我们合理控制范围的情况,如收到用户和/或客户提供的错误、不完整和/或欺诈性信息,我们将不承担任何责任。

如果您向我们提供第三方的个人数据,无论这些数据来自未成年人还是成年人,您都必须确认您已告知他们其个人数据的处理目的,并向我们保证您已事先获得他们明确同意将其个人数据告知我们。从这个意义上讲,如果您向我们提供未成年人的个人数据,您必须向我们保证,您是未成年人的父母和/或法定监护人,因此,您同意处理您被监护人/子女的个人数据。

根据上述规定,如果出现以下情况,公司将不承担责任:

  • 用户和/或客户并非成年人,也不具备根据其出生国或居住国的法律法规与本网站提供的服务签订合同的法律行为能力。因此,父母和/或法定监护人有责任对其未成年子女的网上活动进行适当控制,并防止他们访问内容不适合或不建议未成年人访问的网站,以及未经父母或法定监护人事先授权而允许发送个人数据的网站。

  • 本公司收到成年人的个人资料和/或私人信息,以便个人在未征得其同意的情况下向本公司传达其个人资料,从而使用本公司的服务。在这种情况下,公司将告知相关人员其个人资料和/或私人信息是如何被收集的,并在适当情况下,要求向公司提供个人资料的个人确认他/她是否征得了资料当事人的同意,并在适当情况下修改这种情况。

  • 在我们无法合理控制的情况下,例如用户和/或客户提供了错误、不完整和/或欺诈性信息。您将对所提供信息的不准确性或不真实性承担全部责任。

我们如何使用您的个人数据?

我们仅出于合法目的处理您的个人数据,并确保上述信息的保密性和安全性。

请注意,您只需提供填写所需的护照申请表所严格必需的个人数据和信息,和/或当我们根据所签订的服务要求您提供美国国务院所要求的额外信息时,和/或通过我们的联系表格提交查询时。从这个意义上讲,如果您向我们提供的信息多于明确要求的信息,则表示您同意我们出于您发送信息的目的处理这些信息。

尽管如此,我们还是会将您的个人数据用于以下目的:

  • 为您提供我们的服务,并在您选择购买我们的产品(新护照、护照更新、护照遗失或被盗或护照变更和更正)时,填写表格以便您随后向美国国务院办公室提交。如果适用,我们可能会要求您提供缺失、不完整和/或遗漏的信息/文件,以完成申请。

  • 向您发送与我们的服务有关的操作邮件,如付款确认邮件;

  • 在适用情况下,向您发送有关我们服务的新优惠信息。

  • 处理您发送给我们客户服务团队的信息和/或退款查询;

  • 用于与处理和管理我们的服务相关的行政目的,如会计和账单任务、核实您的付款信息;

  • 遵守我们的法律义务、法律要求、法律法规和/或响应司法、警方或相应机构的要求;

  • 保护、调查和阻止在本网站上/或通过本网站进行的欺诈、未经授权或非法活动;

  • 改进我们的网站、服务和客户支持,并通过分析您浏览本网站时的行为,改善您在我们网站上的用户体验。

适用于提供此联系渠道的情况:请注意,出于安全和提高电话服务质量的目的,我们将对客户服务电话进行录音,这是许多公司的标准做法。我们会正式通知您,您的通话将被录音,您还可以了解公司如何处理您在电话中提供的个人数据,以便核实您的客户身份,从而妥善处理您的请求。请注意,只有在您明确表示同意的情况下,我们才会对您的通话进行录音。如果您不希望通话被录音,则必须挂断电话,不再继续通话,并通过电子邮件联系我们的客户服务人员 [email protected]或通过我们的 联系表.

处理您个人数据的法律依据是什么?

我们仅在有法律依据的情况下处理您的个人数据。法律依据取决于我们收集和处理您的个人数据的原因。几乎在所有情况下,法律依据都是

  • 您同意我们根据收集您的数据时告知的目的处理您的个人数据(即在您联系我们的客户服务团队时回复您的信息查询)。

  • 在购买我们的服务或向您发送付款确认电子邮件时执行合同。

  • 履行我们的法律义务和/或满足行政、司法、警察或相应机构的官方要求。

  • 我们的合法权益:(i) 在您访问和使用本网站时提供更好的用户体验,并有效地运营本网站;(ii) 验证客户身份并监控欺诈活动,以维护本网站的安全性和完整性;(iii) 在出现与我们的专业服务相关的索赔时维护和处理我们的权利。

我们会将您的个人数据保存多长时间?

我们只会在必要时保留您的个人数据,以满足处理数据的目的,除此之外,您的个人数据将被保留并适当封锁,直至公司履行其法律义务并满足其业务需求、目标和战略。从这个意义上讲,您的个人数据将被保留,例如,在处理和维护我们的合法权益时,我们会就所提供的服务提出任何索赔;在您的信息和/或退款请求得到答复之前;在完成对已发现的欺诈或非法活动的调查时;在您未撤销同意的情况下,我们将保留 Cookies 的信息。

一旦必要的保留期结束,您的个人数据将从我们的信息系统中安全删除。

此外,如果您同意我们出于特定目的处理您的个人数据,请注意您可以随时撤销同意。在收到您的撤销请求后,我们将删除您的个人数据。

我们与谁共享个人数据?

我们可能会将您的个人数据传达给以下第三方,包括但不限于

  • 本公司有必要了解的员工,以便在您使用本公司服务时为您提供正确的服务和/或协助。

  • 支付服务提供商,包括信用卡和借记卡公司,用于处理支付和(必要时)进行欺诈控制;

  • 公共机构和/或行政或司法当局,以及警方,只要是根据适用法律和法规的要求;

  • 律师事务所和/或法律顾问。以应对有关我们专业服务的索赔和/或保护我们的合法利益;

  • 托管我们信息系统和/或为我们提供工具或技术支持的技术服务提供商;

  • 帮助我们正确提供专业服务的供应商。

上述第三方的总部可能位于欧洲经济区内,因此您的个人数据不会进行国际转移。在任何情况下,如果个人数据国际转移被认为是适当的,我们都会通知您,我们只会将个人数据转移给提供适当数据保护的接收方,如果接收方不能提供适当的数据保护,我们将采用现行适用的个人数据保护法律法规所要求的适当保障措施,以确保您的个人数据得到适当保护,您的个人权利和自由得到保障。

我们如何保护您的个人数据?

您的信任对我们非常重要。因此,您的个人数据会以保密和安全的方式保存在我们的信息系统中。我们制定了适当的技术和组织措施,以确保保密性和完整性,并保护您的个人数据免遭非法或未经授权的处理和/或访问、丢失或意外破坏、损坏、使用以及非法或未经授权的披露。

同样,我们也采取了合理的预防措施,以保证我们的所有员工以及能够接触到客户个人数据的供应商或合作者都接受过有关处理所收集的个人数据的适当培训,并遵守上述数据保护义务。

尽管我们会尽最大努力保证保护您通过我们的网站和/或您通过电子邮件等其他方式提供给我们的个人数据,但请记住,您也应采取预防措施保护您的个人数据安全,例如,您不得通过虚假信息和/或网站输入或确认银行信息。

您有哪些权利,如何行使这些权利?

您可以通过以下方式向我们提出书面申请,行使您的访问权、更正权、删除权、限制处理权、反对权以及个人数据可移植权 联系表或写信至 [email protected]

您可以随时修改网络浏览器的 “隐私设置 “来设置跟踪 Cookie。此外,您还可以在浏览器上安装被称为 “禁止跟踪 “工具的程序或附加组件,这样您就可以选择您希望允许的 Cookie。

一般情况下,我们会在一 (1) 个月内对数据保护权利请求做出答复。在必要情况下,考虑到您的请求是否特别复杂或您提出了多项请求,这一期限偶尔会再延长两(2)个月。在这种情况下,我们会通知您并向您解释延迟的原因。

最后,我们告知您,在您认为适当的情况下,您有权向相应的监管机构提出投诉,尤其是在您认为您的数据保护权利未得到充分保护的情况下。

如果您对本隐私政策或您个人数据的处理有任何疑问或问题,我们随时恭候您的垂询。如有疑问,请随时通过我们的 联系表或写信至 [email protected]

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